Slik fungerer Gigplanet: fra søk til ferdig kontrakt

Hva betyr «helautomatisert»?

Gigplanet er ikke et bookingbyrå som tar henvendelser og ringer tilbake. Det er en selvbetjent plattform, nærmere beslektet med Airbnb eller Finn.no enn med et tradisjonelt byrå.

Det betyr at du som arrangør styrer prosessen selv: du søker, filterer, sender forespørsel og aksepterer tilbud, alt fra mobil eller PC. Systemet genererer kontrakten automatisk når tilbudet aksepteres. Ingen ringerunder, ingen mellomledd.

Slik fungerer det, steg for steg

Steg 1: Søk og filtrer

Gå til gigplanet.no og søk etter musikere. Du kan filtrere på blant annet:

• Arrangementtype: f.eks. bryllup, julebord, firmafest, konferanse, bursdag, begravelse, sommerfest, festival og mange flere
• Kategori: f.eks. trubadur, coverband, storband, pianist, fiolinist, sanger, saksofonist og over 60 andre kategorier
• Sjanger: f.eks. pop, jazz, klassisk, rock, country, swing, blues, soul, gospel og over 70 sjangere totalt
• Sted: søk etter musikere i nærheten av ditt arrangement
• Pris: se minstepris direkte på alle profiler, og filtrer på budsjett

Alle musikerne er forhåndsgodkjente av Gigplanet. Du slipper å sortere ut useriøse aktører, det har vi gjort for deg.

Steg 2: Send uforpliktende forespørsel

Når du har funnet aktuelle kandidater, sender du en forespørsel. Du kan sende til opptil 5 musikere eller band samtidig og sammenligne tilbudene side ved side når de kommer inn.

I forespørselen oppgir du:

• Dato og sted
• Type arrangement
• Ønsket spilletid
• Eventuelle spesielle ønsker (repertoar, antrekk, oppsett)

Det er gratis å sende forespørsel, og du forplikter deg til ingenting.

Steg 3: Motta tilbud direkte i chatten

Musikerne svarer på forespørselen din via innebygd chat i plattformen. Der kan dere stille spørsmål, avklare detaljer og justere opplegget. Tilbudet sendes direkte i chatten og inneholder pris, spilletid og betingelser.

All kommunikasjon er dokumentert på ett sted. Ingen e-poster som forsvinner i innboksen.

Steg 4: Kontrakten genereres automatisk

Når du aksepterer et tilbud, genererer Gigplanet automatisk en standard bookingkontrakt. Kontrakten inneholder:

• Artist og arrangør med fulle kontaktopplysninger
• Dato, sted og spilletid
• Pris og betalingsbetingelser
• Avlysningsvilkår (begge parter)

Ingen juridisk bistand nødvendig. Kontrakten følger bransjepraksis og ivaretar begge parters interesser.

Steg 5: Kontrakten er klar, ingen signering nødvendig

Så snart du aksepterer tilbudet, genereres kontrakten automatisk og er tilgjengelig i chatten for begge parter. Den kan enkelt lastes ned som PDF. Den er juridisk bindende fra det øyeblikket den opprettes, og er bevisst holdt til én enkel A4-side. Ingen tungvint juridisk språk, ingen skjulte klausuler. Lett å lese og forstå for begge parter.

Steg 6: Betaling direkte etter arrangementet

Musikerne fakturerer deg direkte etter at jobben er utført, ikke på forhånd. Det betyr at du som arrangør ikke betaler før arrangementet er over. Ingen forhåndøkonomisk risiko, og ingen fordyrende mellomledd eller adminpåslag fra plattformen.

At betaling skjer etter og ikke før er en stor fordel for deg som arrangør: du slipper å binde opp penger på forhånd, og det er ingen plattformgebyr som legges på toppen av avtalt pris.

Steg 7: Etter arrangementet

Etter arrangementet kan du legge igjen en anmeldelse av musikeren. Anmeldelsene blir synlige på profilen til musikerne. Det hjelper andre arrangører med å ta gode valg og gir motiverte musikere anerkjennelse for godt arbeid.

Hvem er musikerne på Gigplanet?

Gigplanet har 730+ godkjente solister, band og storband over hele landet. Alle som ønsker å bli med, må gjennom en manuell godkjenning:

• Profilen vurderes med tanke på profesjonalitet og innhold
• Lyd- og videoeksempler gjennomgås
• Erfaring og referanser sjekkes

Det betyr at alle du finner på Gigplanet er reelle, erfarne musikere med dokumentert kompetanse. Noen lever av musikken på fulltid, andre kombinerer det med annet arbeid. Felles for alle er at de har årevis av sceneerfaring og leverer kvalitet. Det er ikke de store, etablerte artistene med plateselskap og bookingbyrå du finner her, men kyndige utførere som gjør en solid jobb.

Musikerne setter selv sin minstepris, det vil si det laveste de normalt kan tilby for et lokalt oppdrag med normal spilletid. For reise, ekstra tid eller spesielle krav vil prisen justeres i tilbudet.

Hva koster det å bruke Gigplanet?

For arrangører er det gratis å bruke Gigplanet. Du betaler ingenting for å søke, sende forespørsel eller motta tilbud.

Når et arrangement gjennomføres, tar Gigplanet en provisjon fra musikersiden. Denne er allerede innbakt i musikernes priser, så du ser aldri et tillegg på toppen av det tilbudet du aksepterer.

Det er heller ingen skjulte gebyrer, adminpåslag eller fakturagebyr.

Trygghet for begge parter

Gigplanet er bygget for å ivareta både arrangør og artist:

• Standardkontrakt som beskytter begge parter med klare vilkår
• Fakturering etter arrangementet: du betaler ikke på forhånd, musikeren fakturerer direkte etter jobben er utført
• Dokumentert kommunikasjon: all dialog og alle avtaler er lagret og datostemplet
• Forhåndsgodkjente musikere: ingen useriøse aktører slipper gjennom
• Avlysningsvilkår, tydelig regulert i kontrakten for begge parter

Gigplanet er ikke for alle, og det er greit

For store produksjoner med kompleks logistikk, rider og skreddersøm på høyt nivå, kan et tradisjonelt bookingbyrå med dedikert agent være riktig valg.

Men for de aller fleste arrangement, som bryllup, julebord, firmafest, konferanse, bursdag og private fester, er Gigplanet det raskeste, rimeligste og mest transparente alternativet.

Ofte stilte spørsmål

Trenger jeg å lage bruker for å sende forespørsel? Ja, du oppretter en gratis konto. I forespørselen oppgir du dato, sted, type arrangement, varighet og antall gjester. Musikeren får dermed nok informasjon til å gi deg et konkret tilbud, ofte uten behov for videre dialog i forkant.

Hvor raskt svarer musikerne? De fleste svarer innen 24–48 timer. Du kan følge med på statusen direkte i plattformen.

Kan jeg booke musikere til arrangement utenfor Norge? Gigplanet er for det norske markedet. Alle musikere som registrerer seg må ha norsk organisasjonsnummer, og priser er oppgitt i norske kroner. Selve arrangementet trenger ikke å være i Norge, men du må forvente at reisekostnader vil påvirke prisen.

Hva skjer dersom musikeren avlyser? Avlysningsvilkårene er regulert i kontrakten. Musikeren plikter å stille en erstatningsartist eller refundere betalingen, avhengig av avlysningens årsak og tidspunkt.

Kan jeg kommunisere med musikeren etter at avtalen er inngått? Ja, absolutt. Chatten i plattformen er tilgjengelig gjennom hele prosessen. Men etter at avtalen er inngått er det selvfølgelig ingenting i veien for at du tar direkte kontakt med musikeren per telefon, møtes for å se på lokalitetene, eller avtaler praktiske detaljer ansikt til ansikt. Det er opp til deg og musikeren hvordan dere ønsker å samarbeide frem mot arrangementet.

Er det noen arrangement Gigplanet ikke passer for? Gigplanet passer for de aller fleste. Eventselskaper og festivalarrangører booker jevnlig gjennom oss, ettersom de selv håndterer lyd og teknikk. Når det gjelder privatpersoner og bedrifter som selv arrangerer så har de fleste av våre solister og band eget lydanlegg og scenelys som de bringer til jobben. Noen har også egen lydmann de tar med på større arrangementer som firmafest eller lignende. Dette vil i så fall spesifiseres i tilbudet.

Les også

• Hva skiller en bookingplattform fra et bookingbyrå?
• Hva koster det å leie musikere i Norge? Komplett prisguide
• Hvordan booke musikere i Norge: komplett guide 2026