Tips til et vellykket julebord
Et godt julebord står og faller på kjøreplanen: når dere spiser, når talene kommer og når musikken tar over. Her er malen som får kvelden til å sitte, time for time.
Kort fortalt
- Standard kjøreplan: dørene åpner 18.00, middag 19.00, første dansesett 21.30, siste sett slutter rundt 23.30
- Samle talene i korte bolker på maks 15 minutter totalt, og aldri mens maten serveres
- La bandet rigge og ta lydsjekk før gjestene kommer, riggen tar gjerne 1 til 2 timer
- Legg inn 10 minutters buffer mellom postene, forsinkelser sprer seg fort utover kvelden
- Book musikerne i august eller september, de beste er gjerne fullbooket før oktober
- Sjekk lokalets sluttid og lydregler før du legger planen
Kjøreplanen time for time
- 18.00 Dørene åpner: velkomstdrink og mingling med rolig live musikk. En trubadur, duo eller saksofonist senker skuldrene uten å overdøve praten.
- 18.45 Til bords: gi gjestene et kvarter på å finne plassene sine.
- 19.00 Velkomsttale: kort og varm, maks fem minutter, før maten kommer på bordet.
- 19.05 Middagen serveres: rolig bakgrunnsmusikk, og aldri taler eller mikrofon mens folk spiser.
- Mellom rettene: eventuelle taler og innslag, samlet i én eller to korte bolker.
- 20.45 Takk for maten, kaffe og dessert: nå kan gjestene reise seg og mingle.
- 21.00 Omrigg: bandet gjør seg klart og dansegulvet ryddes. Her trengs bufferen.
- 21.30 Første sett: bandet åpner med kjente sanger som fyller gulvet fra start.
- 22.15 Pause: bandet setter på pausemusikk, så stemningen holder seg.
- 22.30 Andre sett: de største hitene kommer nå, når stemningen er på topp.
- 23.30 Siste dans: rolig avslutning, og respekter lokalets sluttid.
Bruk planen som mal, ikke fasit. Et julebord for 20 kolleger trenger mindre regi enn et for 200. Det viktigste er rekkefølgen: mat og taler først, dans etterpå, og buffer mellom postene.
Talene: korte, samlet og før kaffen
Taler er en fin del av julebordet, helt til de blir mange og lange. Samle dem i én eller to bolker på til sammen maks 15 minutter, og legg dem mellom rettene eller rett før kaffen. Avtal rekkefølgen på forhånd, og la én person være kveldens vert med ansvar for å holde planen.
Den viktigste regelen: aldri taler mens maten serveres. Gjestene hører ikke etter, serveringen stopper opp, og taleren fortjener bedre.
Musikken: bygg energien gjennom kvelden
Tenk på kvelden som en trapp. Start rolig med en trubadur, duo eller saksofonist til minglingen og middagen. Etter maten tar et partyband eller coverband over og løfter energien til dans.
Mange band dekker hele kvelden selv: et rolig sett under middagen og full fest etterpå. Beskriv hele kvelden i forespørselen og be om samlet pris. Et band spiller typisk 2 til 3 timer fordelt på to eller tre sett, med pausemusikk mellom settene.
Lyd, rigg og lokalet: avklar på forhånd
Bandet trenger gjerne 1 til 2 timer til rigging og lydsjekk, helst før gjestene kommer. Avklar med lokalet når musikerne får slippe til, hvor de skal stå, og om det er nok strøm der de skal spille.
Spør også lokalet om sluttid og eventuelle lydbegrensninger, og del svarene med musikerne i chatten. Da slipper dere overraskelser når festen er i gang.
Vanlige feil som ødelegger kvelden
- Talene sluker kvelden: uten tidsramme og vert blir 15 minutter fort til 60.
- Dansen starter for sent: kommer bandet i gang etter 22.30, rekker gjestene bare så vidt å varme opp.
- Ingen buffer: et kvarters forsinkelse i middagen forplanter seg til hele kvelden hvis planen er skrudd for stramt.
- Musikk som overdøver minglingen: styrken skal opp gjennom kvelden, ikke være på maks fra start.
- For sen booking: de beste musikerne til desemberhelgene er gjerne fullbooket i oktober. Book i august eller september.
Slik Gigplanet fungerer
- 1
Finn dine favoritter
Se bilder, videoer, les om og lytt til musikere i ditt nærområde.
- 2
Send en forespørsel
En forespørsel er gratis og uforpliktende. Musiker varsles umiddelbart på sms.
- 3
Snakk med musiker
Så snart musiker har mottatt forespørselen får dere kontakt og du kan motta et tilbud.
- 4
Motta et tilbud
Dersom du velger å akseptere tilbudet blir en kontrakt automatisk generert til begge parter.
Julebord med Gigplanet
Gigplanet er Norges største selvbetjente bookingplattform for musikere, med 750+ solister og band i katalogen. Du filtrerer på sted, sjanger og pris, hører på lydfiler og leser anmeldelser fra tidligere kunder.
Send én gratis og uforpliktende forespørsel til opptil 5 musikere, beskriv kvelden og kjøreplanen, og sammenlign tilbudene. Du snakker direkte med musikeren i chatten, og takker du ja til et tilbud, genereres en ferdig kontrakt automatisk til begge parter.
Les også
Ofte stilte spørsmål om julebordet
Rundt 21.30 fungerer for de fleste. Da er middag, taler og kaffe unnagjort, og gjestene er klare for dansegulvet. Starter bandet mye senere enn 22.30, blir kvelden for kort.
Maks 15 minutter totalt, fordelt på én eller to bolker. Korte taler mellom rettene eller før kaffen fungerer best, og aldri mens maten serveres.
Typisk 2 til 3 timer fordelt på to eller tre sett, med pauser. De fleste band setter på pausemusikk mellom settene, så dansegulvet aldri blir helt stille.
Det løfter kvelden, men musikken skal ligge i bakgrunnen. En trubadur, pianist eller saksofonist på lav styrke fungerer fint. Mange band tilbyr et rolig middagssett før dansesettene.
Avklar reglene med lokalet før du booker musikk, og del dem med musikerne i forespørselen. Musikerne er vant til å tilpasse seg, men de må vite om det på forhånd.