32 tips til spørsmål du bør stille band og musikere før du leier dem til din fest eller ditt arrangement.
Unngå ubehagelige overraskelser og unødvendige misforståelser. Har du funnet et band eller en artist som du syntes virker interessant, så sørg for at du tydelig formidler hvilke forventninger du har og hva som er viktig for deg. Ved å stille riktige spørsmål gir du musikerne mulighet til å gi deg ærlige og gode svar. Kanskje innser de selv at de ikke er rette bandet? Kanskje har de noen andre de vil anbefale? Eller kanskje finner dere sammen ut at dette virker som en ideell match. For det er det man er ute etter. Et band som spiller musikken du håper på og innfrir eller overgår dine forventninger. P.S. Nå er det godt mulig at bandet eller artisten dere vurderer har en hjemmeside hvor du får svar på en del av spørsmålene, men dersom de ikke har en hjemmeside blir dette viktige spørsmål å stille.
- Er dere ledig for oppdrag den dagen vi skal ha vårt arrangement?
- Hvor lenge har dere spilt sammen?
- Har dere hatt tilsvarende jobber tidligere (f.eks. en bryllupsjobb)?
- Har dere noen referanser vi kan ringe?
- Har dere hatt spillejobber på samme sted som vårt arrangement skal være?
I så fall, har dere noen anbefalinger med tanke på plassering e.l. - Hvordan vil dere beskrive musikken dere spiller?
- Hvilke type sanger (sjangere) har dere mest av
Eksempler på sjanger er pop, rock, soul, blues o.s.v. - Hvordan vil dere best beskrive deres sceneopptreden?
- Hva tenker dere er det viktigste bidraget dere kan gjøre for at vi får et vellykket arrangement?
- Har dere noen lyd- eller videopptak vi kan høre?
- Ca. hvor mange sanger har dere i repertoaret?
- Kan vi få se repertoaret deres og eventuelt plukke ut noen sanger vi enten ønsker at dere skal spille eller ta ut sanger vi ikke er spesielt glad i?
- Tar dere pauser under opptreden?
Dersom spillejobben f.eks. er på 3 timer er det ofte vanlig å legge inn 2 korte pauser (10–15 minutter) slik at jobben deles opp i 3 sett. - Dersom dere tar pauser, sørger dere da for at det spilles pausemusikk? I så fall hvilke type musikk anbefaler dere i pausene?
Her kan det være greit at de f.eks. spiller sanger fra Spotify eller tilsvarende. - Dersom ett av deres medlemmer skulle bli syk eller ikke kan stille på jobben, har dere da noen vikarer som kan stille?
- Ønsker dere at vi skal presentere dere når dere går på scenen eller vil dere gjøre dette selv?
- Tar dere i mot forespørsler fra gjestene?
- Hva er prisen for selve spillejobben?
- Inkluderer prisen alt eller kommer det noe i tillegg?
Vår anbefaling er å be om en pris som inkluderer alt av kostnader, herunder reiseutgifter, mat o.s.v - Er dere fleksible med tanke på konsert start dersom arrangementet blir forsinket?
Dersom avtalt spilletid f.eks. er fra kl. 21:0o til kl. 00:00 og starten blir forsinket til kl. 22:00, vil dere da kunne spille til kl. 01:00 uten tillegg i prisen. - Dersom festen tar av og både vi og gjestene ønsker at dere skal spille lengre enn avtalt i kontrakten, er dette mulig? I så fall hva, koster det ekstra pr. 30 minutter?
- Dersom arrangementet blir avlyst eller ikke kan gjennomføres, gir dette da noen økonomiske konsekvenser for oss?
- Skriver dere en kontrakt på spillejobben?
- Hva trenger dere av informasjon før selve spillejobben?
- Hva trenger dere av sceneplass?
- Når kan dere komme tidligere på dagen for å bære inn utstyr og gjøre alt klart til kvelden?
- Hvor mye tid trenger dere for å sette opp alt utstyret og gjennomføre en lydsjekk?
- Når vil dere være på plass før spillejobben?
- Har dere noen spesielle krav med tanke på strømuttak til scenen?
- Har dere noen form for scenelys som dere tar med på jobben?
- Trenger vi å snakkes eller møtes igjen før selve spillejobben?
- Er det noe vi bør vite om dere som vi ikke har snakket om?
Får du gode svar på nevnte spørsmål har du forhåpentlig et vesentlig bedre bilde av hva du kan forvente, hva det vil koste og hvordan jobben skal gjennomføres. Husk også at Gigplanet har flere hundre artister som alle har egne profilsider med tekst, bilder, komplette repertoar lister og enten lydfiler eller videoer hvor du enkelt og uforpliktende kan sende forespørsler til flere for å kunne innhente tilbud og sammenligne priser.
- Tips & triks
- Arrangør